5 Wege, Ineffizienzen im FontWorkflow zu erkennen und zu beheben.

Font‑Sammlungen bleiben nicht lange klein, wenn man viel zu tun hat. Unsere Forschung zeigt, dass die durchschnittliche Font‑Sammlung eines Marketing‑ oder Designteams 4.500 Fonts umfasst. Tatsächlich ist es die schiere Menge, die Font‑Sammlungen natürlicherweise chaotisch werden lässt. 

Wir empfehlen eine vierteljährliche Bereinigung (oder zumindest einen Frühjahrsputz), um Ordnung zu schaffen und Font‑Probleme zu identifizieren – mit Fokus auf: 

• Prüfung auf doppelte Fonts
• Überprüfung von Lizenzanforderungen auf Aktualisierungen
• Abgleich von Lizenzberechtigungen mit der tatsächlichen Nutzung in früheren und aktuellen Projekten 

Apropos Font‑Bereinigung: PostScript‑Alarm!   Sie haben möglicherweise mehrere PostScript Type 1‑Fonts in Ihrer Sammlung. Sie zu besitzen ist kein Problem, aber Adobe unterstützt sie nicht mehr. Wir empfehlen daher, sie mit Ihrem Font‑Manager zu isolieren, damit sie nicht versehentlich in neue Projekte gelangen. Außerdem empfehlen wir, geeignete Ersatzfonts mit unterstützten Font‑Typen zu identifizieren – für den Fall, dass das Öffnen einer alten Datei eine ganze Dose Würmer öffnet. 

Wenn Ihre ITAbteilung Fonts manuell bereitstellt, haben Sie ein Problem: genauer gesagt ein Zeitverschwendungsproblem. Manuelle FontVerteilung kostet sowohl IT als auch Kreative Zeit und führt außerdem zu einem harten Stopp beim Projektstart. Wenn einzelne Mitarbeitende Fonts direkt bei Foundries herunterladen sollen, kann das zudem zu falscher Lizenzierung führen – und damit zu rechtlichen Risiken. 

Verwenden Sie stattdessen einen cloudbasierten FontManager, um Teammitgliedern schnell und klar die Fonts bereitzustellen, die sie für ihre Projekte benötigen. Das ist direkter und ermöglicht eine effektive Kontrolle der Berechtigungen. 

Wenn es Zeit ist, sicherzustellen, dass alle Fonts eines Projekts korrekt lizenziert sind, greifen viele auf eine Tabelle als Referenz zurück. Tabellen können funktionieren, aber es gibt deutlich schnellere und genauere Wege, Lizenzen zu überprüfen. 

Extensis Connect + Insight’s Project Risk Scanning scannt unterstützte AdobeDateien und prüft die verwendeten Fonts innerhalb weniger Minuten gegen ihre Lizenzbedingungen. Manuelles Abgleichen mit einer Tabelle kann Stunden dauern. 

Da manuelle Prüfungen so viel Zeit in Anspruch nehmen, ist es oft zu teuer, sie so häufig durchzuführen, wie man es gerne würde. Mit Project Risk Scanning können Sie unterstützte Dateien über mehrere Iterationen hinweg prüfen, um in jedem Schritt ein LizenzGo zu erhalten.

Wenn man an „Effizienz“ denkt, scheint es nicht unbedingt mit Kreativität zusammenzupassen. Der kreative Prozess, so sagt uns die Kultur, ist frei, intuitiv, ungebunden. 

{Clip von Ed Harris, wie er in „Pollock“ Farbe herumwirft, EINFACH GENIAL. So entstehen kreative Meisterwerke. Können wir die Rechte dafür bekommen? Nein? Hm. Macht Sinn.} 

Aber jeder, der jemals an einer MarkenKampagne gearbeitet hat, weiß, dass der kreative Prozess voller Struktur ist: Man kann nicht einfach Farbe herumwerfen.

Dennoch gibt es etwas, das über diesen FlowZustand gesagt werden muss, der notwendig ist, um etwas Bemerkenswertes zu schaffen (ja, pünktlich und im Budget, wie versprochen – aber trotzdem bemerkenswert). Deshalb ist der Druck so groß, in den Flow zu kommen und dann schnell zu arbeiten. Man muss etwas aus dem Nichts erschaffen. Es ist GoTime. Und GoTime sollte nicht durch administrative FontManagementAufgaben verzögert werden.

Wir wissen, dass viel mehr als Fonts in jedes kreative Projekt einfließt – aber Fonts können besonders frustrierend sein. Wenn Sie FontWorkflowProbleme reduzieren, haben Sie einen großen Teil des gesamten Prozesspuzzles gelöst.

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