フォントはいかにテクノロジー競争を勝ち抜く力となるのか。

消費者とのタッチポイントや関連テクノロジーの急速な拡大により、適切なフォントライセンス管理は複雑で、ときには分かりにくい作業となっています。フォントは用途や利用環境に応じて設計・最適化されており、それぞれ異なるライセンス体系が適用されています。その結果、さまざまな疑問が生まれます。巨大なLEDビルボードと小さなスマートウォッチで、同じフォントライセンスを利用できるのでしょうか。現在保有しているライセンスが、必要な利用範囲を本当にカバーしていることを、どのように確認すればよいのでしょうか。

このようなさまざまな利用ケースを整理する作業は、時間も手間もかかる負担の大きいプロセスです。ブランド担当者やクリエイティブ担当者は、実質的にフォントライセンスや知的財産（IP）の専門知識まで求められることになります。制作物では、適切なフォントが使用されていることを確認するためのチェックが欠かせません。万が一誤ったフォントが使用された場合には、公開済みのクリエイティブを作り直したり、場合によっては公開停止・回収を行ったりする必要があり、不適切なフォント利用やライセンス侵害につながる可能性もあります。

こうした状況は、確かに非常に負担の大きいものです。

新たなチャンスと、その代償

こうした変化は、ブランドに数え切れないほどの新たな機会をもたらしています。ブランドと顧客との接点が、印刷広告やテレビCMを中心としていたシンプルな時代は、すでに過去のものとなりました。今日では、ブランドはよりパーソナルで人間味のある方法で顧客とつながり、双方に価値をもたらす長期的な関係を築くことができます。顧客は地域を問わず、利用するデバイスやチャネルを通じて、これまで以上に多様な場所でブランドと接しています。ようやく対応が整ったと思った頃には、新たなデバイスやプラットフォーム、あるいは新しいコンテンツ制作手法が次々と登場しています。

ブランドは、技術革新、新たなターゲット層、市場セグメントの細分化、あるいはローカライゼーションなど、あらゆる変化に対して継続的かつ迅速に進化し続けなければなりません。しかも、自社らしさやブランドの理念、そしてこれまで築き上げてきた一貫したブランド体験を損なうことなく、それを実現する必要があります。

こうした新たな機会には、多くの課題も伴います。新しいデバイスやタッチポイントごとに、フォントや画像、音楽などのクリエイティブアセットを用意する必要があり、それぞれの利用目的に応じた適切なライセンス管理が求められます。また、テクノロジーの進化により、消費者もブランドも「すぐに結果が得られること」を当然のように期待するようになりました。

この状況は、クリエイティブチームに大きな負担をもたらします。現代の競争環境では、ブランドはあらゆる場所で、常に、そして迅速に存在感を示すことが求められます。しかし実際には、新しい製品やキャンペーンの開発には時間がかかります。また、フォントをはじめとするクリエイティブアセットの従来の管理方法は、今日のテクノロジーが求めるスピードや柔軟性に対応しきれていません。その結果、ブランドはフォントライセンスの複雑な管理に巻き込まれ、場合によっては事業に影響を及ぼすさまざまな問題に直面することになります。

• クリエイティブ・マーケティングチーム:

  適切なライセンスを持つフォントを社内ファイルから探すために時間を費やすこと、ライセンスの取得を待つこと（あるいは急いで手配すること）、適切なライセンスのないフォントを使用した制作物を作り直すこと、誤ったライセンスで公開されたキャンペーンやクリエイティブアセットを公開停止・差し替えすること。

• 調達部門:

  最新のフォントライセンスが使用されていることを確認するために他部署と調整しなければならないこと、適切な承認を経ずに新しいフォントが購入されていたことを後から把握すること、社内の誰がクリエイティブアセットにアクセスし、利用・共有しているのかを継続的に把握・管理すること。

• 法務部門:

  古いフォントや誤ったフォントが使用されるリスクへの対応、ライセンス侵害案件への対処、フォントの調達元の適正性の確認、購入したフォントに十分な補償（補償条項）があるかどうかへの懸念。

顧客の変化に迅速に対応しようとするブランドにとって、こうした遅延は時間やコストを増大させるだけでなく、フォントの利用状況に関する承認や可視化を求める関係者間で摩擦を生み、クリエイティブ制作プロセスそのものを停滞させる要因にもなります。

しかし、この複雑な状況を生み出したのがテクノロジーであるならば、その解決策もまたテクノロジーによってもたらすことができます。

解決へのアプローチ

現代のテクノロジーがもたらす可能性を最大限に活用するブランドには、その環境に最適化されたシステムが不可欠です。ほとんどのブランドにとって必要なのは、柔軟に拡張でき、新しいテクノロジーや消費者のニーズに適応できるシステムです。

Monotype Connectは、こうした課題を解決し、複数のツールを使い分ける環境や管理ツールが存在しない環境によって生じる非効率や、創造性を妨げる要因を取り除くために開発されました。クラウドベースのソリューションであるMonotype Connectでは、チームメンバーは場所を問わずログインし、Monotype以外のベンダーからライセンス取得したフォントを含め、ブランドが保有するフォントライブラリへ即座にアクセスできます。これにより、各メンバーが個人のPCにフォントファイルを保存する必要がなくなり、古いフォントや誤ったフォントを使用してしまうリスクを大幅に軽減できます。

そして、ブランドにとって最も重要な要素の一つが、フォント資産を適切に整理・管理することです。必要なフォントは迷うことなく見つけられるべきです。そうすることで、クリエイティブチームは必要なフォントへすばやくアクセスし、それがプロジェクトに適した正しいファイルであることを簡単に確認できます。Monotype Fontsでは、組織の運用に合わせて自由にフォントを整理できます。例えば、「プロジェクト」単位で管理することも可能で、その分類方法はチームの運用に応じて柔軟に設定できます。例えば、デジタル広告を担当するデザイナーは、「デジタル広告」というプロジェクトを開くだけで、その業務に必要なフォントだけをすぐに見つけることができます。これにより、誤ったフォントを使用するリスクを大幅に低減するとともに、正しいファイルを探す手間をかけることなく、クリエイティブチームはスピーディーに制作を進められます。

また、調達部門にとっては、社内の誰がフォントを利用しているのかを把握できることも重要です。Monotype Fontsでは、管理者がユーザーごとに柔軟なアクセス権限を設定できるため、この課題にも対応できます。利用者によってはライブラリ全体へのアクセスを許可し、別の利用者には必要最小限のアクセスに制限するといった運用も可能です。例えば、一部のデザイナーには業務に必要なフォントのみインストールを許可することができます。これは、印刷会社やフリーランスデザイナー、短期契約のスタッフなど、外部パートナーとの共同作業において特に有効です。

Monotype Fontsでは、25万書体以上に及ぶMonotypeのフォントライブラリにもアクセスできます。ライブラリ内のすべてのフォントには無制限のデスクトップライセンスが含まれているため、新しいフォントを正式に導入する前に、クリエイティブチームは自由に試用し、デザインを検討できます手軽に試用できる環境があることで、新たなビジネス機会にも迅速に対応でき、さらに本格的な利用が必要になった場合も、調達部門はスムーズにライセンス手続きを進めることができます。

Monotype Fontsの目的は、現代のテクノロジーが求める俊敏性と革新性を発揮できるよう、チームが安心して業務に取り組める環境を提供することです。クリエイティブチームは、使用できるフォントかどうかを都度確認したり、途中で中断・作り直しを余儀なくされるプロジェクトに悩まされることがなくなります。調達部門は、どのフォントが、どこで、誰によって利用されているかを可視化でき、不正利用や管理外での利用リスクをほぼ排除できます。法務部門も、ライセンス侵害のリスクが大幅に低減されていることを把握でき、安心して管理を行えます。

こうした仕組みによって、ブランドは本当に注力すべきこと、すなわち優れた顧客体験を提供し、テクノロジーがもたらす可能性を最大限に活かしながら、その複雑さに煩わされることなくビジネスを推進できるようになります。

Monotype Fontsがフォントライセンス管理の不確実性をどのように解消できるのかについて詳しく知りたい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。担当者よりご連絡いたします。