Pourquoi une planification des polices tournée vers l’avenir rapporte.

Quels sont les besoins essentiels en matière de polices que toutes les marques partagent ? 

En termes de design, les polices renforcent l’esthétique d’une marque, et une police personnalisée peut aider votre marque à se démarquer de la concurrence. En termes de licences, des polices correctement acquises peuvent prévenir les usages abusifs, la fraude et les problèmes de compatibilité. Cependant, quels que soient les objectifs visuels et de licences, toutes les marques ont une chose en commun : le besoin de polices fiables avec une couverture fiable.

Que signifie réellement « fiable » ?

Quand on parle de polices, « fiable » signifie des choses différentes pour différentes équipes au sein d’une organisation. Pour le service juridique, cela peut se référer aux polices licenciées pour l’usage exact de votre organisation ; pour l’IT, cela peut signifier des fichiers de polices exempts de virus et compatibles avec les serveurs, canaux et plateformes actifs ; pour le marketing, cela peut faire référence aux caractéristiques esthétiques et d’adaptabilité qui maintiennent une apparence cohérente sur différents usages.

Combinés, chacun de ces aspects répond à une question clé concernant les besoins en polices : la solution de polices de votre organisation couvre-t-elle ce dont vous avez besoin aujourd’hui ainsi que ce dont vous aurez besoin dans un avenir prévisible ?

Pourquoi votre entreprise doit-elle penser à maintenant et à plus tard ?  

Construire une solution de polices fiable pour votre organisation nécessite une approche holistique et tournée vers l’avenir. Il ne s’agit pas seulement de la manière dont votre entreprise utilise les polices aujourd’hui, mais de la manière dont elle prévoit de les utiliser à l’avenir. Une solution de polices qui ne suit pas les objectifs de l’entreprise peut entraîner des usages abusifs, des bugs et des lacunes. Trop souvent, ces problèmes s’accumulent, gaspillent des ressources et finissent par décourager des clients potentiels.

Si des expansions, acquisitions et campagnes marketing sont prévues, les licences de polices doivent être prêtes à gérer des pics dans les métriques pertinentes, sinon elles peuvent créer du travail supplémentaire pour les équipes juridiques, d’approvisionnement, IT et marketing. Assurer que votre solution de polices continuera de fonctionner pour les expansions prévues signifie investir dans une couverture tenant compte des augmentations attendues de certaines métriques, comme les impressions sur le site web, les utilisateurs sur ordinateur ou les polices utilisées en production. 

Au fur et à mesure que l’entreprise croît, ces exigences changent différemment pour chaque équipe, nécessitant une stratégie de polices fiable qui prend en compte les évolutions anticipées. Par exemple, le lancement d’une nouvelle application mobile ou d’une campagne marketing pour attirer de nouveaux utilisateurs et plus de visiteurs sur le site web indique qu’un contrôle de la couverture des polices est nécessaire. 

Comment vérifier la couverture de vos polices en 3 étapes :  

1. Vérifiez votre couverture actuelle en examinant l’accord de licence de police pertinent.
2. Considérez vos projets futurs d’utilisation des polices. Évaluez comment les campagnes marketing, acquisitions ou expansions à venir pourraient impacter les métriques utilisées dans vos accords de licence de polices.
3.  Concluez si votre couverture actuelle peut répondre à vos besoins futurs.
   1. Oui – félicitez-vous, vous êtes prêt !
   2. Non – contactez votre fournisseur de polices pour mettre à jour votre accord le plus tôt possible.  
       

Qui bénéficie d’une couverture anticipative et ample des polices ?  

En renforçant l’adage « mieux vaut avoir et ne pas en avoir besoin que d’en avoir besoin et ne pas en avoir », lorsqu’il s’agit de couverture de polices, il est toujours préférable de sécuriser les licences appropriées avant d’en avoir besoin plutôt qu’après l’apparition de lacunes de conformité. Au niveau de chaque équipe, une couverture anticipative et ample crée un effet positif qui profite à l’entreprise.
 

Équipes IT : bénéficient de polices sécurisées, compatibles avec l’usage prévu et qui ne « cassent » pas. Et si elles se cassent, disposer d’une infrastructure qui signale les problèmes permet de les résoudre avant qu’elles n’affectent les utilisateurs. Elles vous remercieront d’investir dans des logiciels de confiance conçus pour l’usage prévu, éliminant le risque de virus et de problèmes de rendu.

Équipes d’approvisionnement et juridiques : apprécient une stratégie de licences d’actifs qui protège proactivement leur organisation contre les problèmes de conformité. À mesure que l’entreprise croît, suivre ses polices, sans parler de leur usage et des permissions, peut rapidement devenir un cauchemar de gestion des actifs. Avec Monotype Fonts, toutes vos licences sont regroupées dans un seul accord de licence complet, facilitant le contrôle des permissions pour couvrir l’usage actuel et futur.

Équipes marketing : profitent de la flexibilité qu’offre une couverture de polices plus étendue que ce dont l’organisation a besoin actuellement. Plutôt que de travailler selon les permissions existantes, un plan de couverture ample ouvre de nouvelles possibilités pour renforcer l’équité de la marque. Avec Monotype Fonts, les utilisateurs ont accès à plus de 250 000 polices sécurisées avec des outils de recherche innovants et des dossiers personnalisables, permettant aux créatifs de classer ces actifs numériques selon les besoins spécifiques de leur marque.