Zusammenarbeit ist alles: Wie Monotype Fonts Agenturen ihre Arbeit leicht macht
Stellen wir uns kurz vor, dass Agenturen Bienenstöcke sind. Schwärme von Informationen, Ideen, Strategien, Texten und Designs schwirren den ganzen Tag über ein und aus, und was im Bienenstock die Königin ist, das sind bei Ihnen die Kunden. Ihre Aufgabe ist es, deren Marken so wertvoll wie Honig zu machen.
Oftmals werden Dienstleister, Freiberufler und andere Personen außerhalb einer Agentur dazu eingeladen, ihr Fachwissen in ein Projekt einzubringen, wobei sich meist auch Vertreter des Auftraggebers einschalten. All diese externen Partner benötigen auf ihren Rechnern den Zugriff auf Schriften, die für die Präsentationen und Mock-ups verwendet wurden. Um einen solchen Zugang zu erhalten, gilt es, einige technische und organisatorische Hürden zu überwinden. Das Managen von Fonts für die Zusammenarbeit ist ein echtes Problem, und es kann richtig heikel werden, wenn man es nicht löst.
Da sehen Schriften – trotz identischen Namens – plötzlich anders aus oder für ein Dokument fehlen Fonts. Das Lösen solcher Probleme kostet Zeit und bremst gleich mehrere Mitarbeiter aus – und das bei einem Projekt, das kurz vor dem Abgabetermin steht. Zum Glück bietet Monotype Fonts eine schnelle und praxisorientierte Lösung.
Lassen Sie uns vergleichen!
Die alte Art der Zusammenarbeit
Projektauftakt
Wenn ein Kreativteam zusätzliche Unterstützung benötigt, gibt es in der Regel ein Projektbriefing oder ein Kick-off. Danach ist es Zeit, loszulegen.
Schriftübergabe
Die Projektleitung ist dafür verantwortlich, Briefing, Designelemente, gegebenenfalls Markenrichtlinien und natürlich die Schriften an die externen Mitarbeiter weiterzugeben. Wenn nicht bereits ein reibungsloser Ablauf definiert und der Prozess eingespielt ist, kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen – wertvolle Zeit, die für andere Dinge besser eingesetzt werden könnte.
Bremse 1: Fehlende Fonts
Das Letzte, was Sie brauchen, ist ein externer Mitarbeiter, der Dateien in einer Design-Software öffnet und mit einer Meldung über fehlende oder – noch schlimmer – beschädigte Font-Dateien konfrontiert wird. Beides bringt sofort das gesamte Projekt zum Stillstand.
Bremse 2: Keine Lizenz
Eine Desktop-Lizenz für die Verwendung einer Schrift auf Ihrem Computer ist eine Sache, aber die Weitergabe dieser Schrift an einen Benutzer ohne eine entsprechende Font-Nutzungslizenz (EULA), die das ausdrücklich gestattet, kann – genauso wie bei jeder anderen Software – rechtliche Probleme nach sich ziehen.
Bremse 3: Projektverzögerungen
Wenn die Besorgung von fehlenden Schriften und die dazugehörige Lizenzierung für externe Mitarbeiter lange dauert, verzögert sich das gemeinsame Projekt gleich zu Beginn. Das führt dazu, dass die Zeitpläne der Teams durcheinanderkommen und wahrscheinlich die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt werden können. *Traurige Posaune* (Soundeffekt)
Die Lösung? Monotype Fonts!
Sofortiger Zugang mit einem Klick
Laden Sie Freiberufler, Lieferanten und Auftraggeber dazu ein, Monotype Fonts mit unterschiedlichen Zugriffsrechten beizutreten und zu nutzen – alles mit einem einzigen Klick. Sie müssen hierzu nicht einmal Monotype Fonts auf deren Rechnern installieren, sondern lediglich eine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, um ihnen den lizenzierten Zugang zur Desktop-Nutzung und für das Entwerfen zu gewähren. So einfach ist das.
Benutzerrollen und Rechte von Monotype Fonts
Admin
Die ultimative Rolle für einen Creative Director, Eigentümer oder Projektmanager mit vollem Zugriff und der Möglichkeit zur Verwaltung der Plattform.
Voller Zugriff
Außer der Möglichkeit zur Verwaltung der gesamten Plattform stehen Benutzern mit vollem Zugriff alle Funktionen zur Verfügung, einschließlich der Synchronisierung, des Herunterladens von Schriften und der Erstellung von Sets oder Listen.
Sync-Zugriff
Dies bedeutet, dass die Benutzer die Schriften einfach mit einer Design-Software synchronisieren können, ohne die Schrift manuell herunterladen, installieren, lizenzieren und aktualisieren zu müssen.
Ordnerzugriff und Herunterladen
Benutzer können die Schriften zur Verwendung auf ihrem Gerät herunterladen.
Web-Zugriff
Ermöglicht nur den Zugriff auf Web-Fonts, nicht aber die Synchronisierung, den Download und die Erstellung von Sets und Listen.
Web & Sync
Nur Synchronisierung und Webzugriff, ohne Zugriff auf Downloads oder die Möglichkeit, Sets und Listen zu erstellen.
Freelancer/Anbieter
Ermöglicht die Synchronisierung von Schriften mit der Monotype-Fonts-App (View-Only-Modus).
View-Only-Modus
Man kann Schriften und Schriftbibliotheken anzeigen, aber nicht herunterladen und synchronisieren oder Änderungen an Tags, Ordnern oder Listen vornehmen.
Innerhalb Ihrer Agentur kann der Administrator verschiedene Zugriffsebenen zuweisen, nicht nur an externe Mitarbeiter, sondern auch innerhalb Ihrer Organisation. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jede Person zur richtigen Zeit über den richtigen Zugang verfügt.
Benutzer entfernen, Projekt abschließen
Sobald die Zusammenarbeit beendet ist, können die Administratoren die Verbindung zu den Benutzern einfach trennen, indem sie deren E-Mail-Adressen von der Zugangsseite entfernen.
Die Quintessenz? Die gemeinsame Nutzung von Fonts und die Gewährung unterschiedlicher Zugriffsebenen für Externe muss nicht schwierig sein oder Kopfschmerzen bereiten. Schließlich kann eine moderne Agentur es sich nicht leisten, Zeit mit Aufgaben zu verschwenden, die theoretisch einfach sein sollten. Monotype Fonts wurde mit diesem Gedanken im Hinterkopf entwickelt, als Plattform von Kreativen für Kreative. Entdecken Sie auf MonotypeFonts.com, was Agenturen sonst noch schätzen.
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