Prós e contras de usar fontes pessoais em projetos de equipe.
Designers gráficos obtêm inspiração e até conforto de suas coleções pessoais de fontes. Mas quando um designer leva suas próprias fontes para um ambiente de equipe, as coisas ficam complicadas.
Essas fontes pessoais fornecem inspiração? Aceleram o trabalho? Causam problemas no fluxo de trabalho? Introduzem risco de licenciamento para o negócio como um todo?
A verdade é que existem benefícios claros, mas também desvantagens — incluindo riscos sérios.
Um processo criativo com liberdade de fontes pode ser mais rápido, divertido e proporcionar uma vantagem competitiva significativa. Mas escolha sem restrições introduz problemas sérios que podem causar grandes impactos negativos em qualquer resultado financeiro. Em nosso recente relatório State of Risk In Creative Operations (link em inglês), descobrimos que aproximadamente dois terços das organizações criativas permitem que designers tragam suas próprias fontes para os projetos. Ficamos genuinamente surpresos, porque esse caminho representa a forma mais significativa de fontes não licenciadas ou sub-licenciadas entrarem em ambientes criativos, levando a consequências sérias para os negócios.
Vamos examinar os prós e contras de designers trazerem fontes de suas coleções pessoais e como você pode proteger sua própria organização.
Principais conclusões
- Os principais benefícios de designers trazerem suas fontes pessoais são aumento de produtividade, maior satisfação dos designers e maior variedade visual para inspirar o trabalho.
- As principais desvantagens incluem problemas de formatação, desorganização significativa, discrepâncias de licenciamento de fontes e até questões legais.
- Para evitar essas desvantagens, impeça que designers tragam fontes pessoais. Eles podem usar as fontes fornecidas ou solicitar a compra de licenças caso acreditem que uma fonte específica seja ideal.
- Algumas empresas também podem optar por permitir o uso de fontes pessoais, o que exigirá um processo muito robusto para evitar problemas de licenciamento em múltiplos pontos das operações criativas.
Os Benefícios
1. Satisfação do designer
A liberdade de trazer e usar fontes preferidas pode aumentar a motivação, e aumentar a satisfação da equipe criativa pode melhorar a retenção de talentos, que é um grande desafio na indústria criativa, dado seu índice anual de rotatividade de aproximadamente 30%.
Além disso, designers frequentemente têm fontes favoritas que, mesmo que não sejam usadas no lançamento final, proporcionam maior conforto e produtividade durante a fase de ideação.
2. Aumento de produtividade
Ao poder acessar livremente fontes de sua própria coleção, em vez de procurar e se adaptar a novas fontes, designers podem acelerar significativamente o tempo de entrega. Quando os prazos são apertados, faz sentido eliminar trabalho operacional sempre que possível. Algumas empresas optam por implementar uma política mais liberal de fontes e resolver os problemas após a produção.
3. Maior variedade de fontes leva a trabalhos mais únicos
Over the past several years, we have collectively seen a wave of homogenization in branding. This can serve to make well established brands look current, but it also presents challenges for newer brands yearning to make impressions with customers. It has become very hard to stand out, and a larger group of fonts to choose from can encourage more unique designs.
Os Riscos
Correndo o risco de soar dramático, as desvantagens são mais bem descritas como riscos.
Problemas de licenciamento
Discrepâncias de licenciamento são quase inevitáveis quando designers trazem fontes de suas coleções privadas, por vários motivos. De fato, em nosso recente relatório State of Risk In Creative Operations (link em inglês), descobrimos que 39,2% dos profissionais pesquisados já enfrentaram problemas decorrentes do uso indevido de fontes.
Algumas licenças de fontes permitem seu uso apenas em projetos pessoais, e, portanto, o uso em projetos profissionais viola os termos de uso. No entanto, as licenças também possuem especificações detalhadas quanto ao uso em impressão, web e redes sociais. Assim, por exemplo, mesmo que uma fonte esteja licenciada para uso comercial, ela pode ser restrita apenas à impressão. Algumas fontes possuem diferentes tipos de licença dependendo do volume de tráfego do site onde serão utilizadas.
Embora muitos designers leiam os EULAs no momento da compra (ainda que nem sempre compreendam totalmente), esses detalhes frequentemente são esquecidos após a aquisição inicial.
Para equipes criativas internas, esse risco é significativo. Para agências, o risco é essencialmente duplicado: você se expõe a problemas legais e de licenciamento, e também expõe seus clientes. Isso pode levar a sérios problemas no relacionamento com clientes e danos duradouros à reputação.
Políticas permissivas em relação a fontes eram suficientes no passado porque o risco de ser detectado era muito baixo. No entanto, os mecanismos de verificação de conformidade estão se intensificando. Foundries agora possuem ferramentas de detecção mais avançadas, processos estruturados e até funções dedicadas a identificar onde suas fontes estão sendo usadas sem licença ou em violação dos termos.
Risco de reputação
Quando problemas de licenciamento não são resolvidos rapidamente, podem evoluir para questões legais completas — e litígios são extremamente prejudiciais à reputação de uma empresa.
No caso de uma notificação de cessar e desistir, todo um plano de substituição de fontes precisa ser estrategizado e implementado para que os ativos atendam às exigências da foundry. Em caso de processo judicial, pelo menos um membro da equipe terá que pausar seus projetos para trabalhar com assessoria jurídica (que não é barata). Esse esforço e custo financeiro se somam ao impacto negativo na capacidade da empresa de conquistar novos negócios, já que processos judiciais tendem a afastar clientes devido ao risco de envolvimento em ações semelhantes.
Incompatibilidade de fontes
Nem todos os formatos de fontes são iguais. O uso de fontes de coleções pessoais pode levar a inconsistências entre diferentes dispositivos e ferramentas de design, desacelerando as operações criativas em várias etapas.
Ineficiência e desorganização
O que acontece quando todos trazem “qualquer coisa” para um jantar compartilhado? Normalmente há excesso de um mesmo prato competindo por espaço. Neste caso, são inúmeras fontes descontroladas, muitas delas duplicadas.
Dar suporte às fontes escolhidas por todos pode sobrecarregar os sistemas utilizados e até levar ao compartilhamento ilegal de fontes durante o processo criativo (o que pode resultar em problemas legais e riscos à reputação da empresa).
Um Caminho a Seguir
Como proteger sua operação contra riscos de fontes mantendo sua equipe inspirada e confortável? Aqui estão as duas melhores abordagens.
Don’t Allow Personal Fonts In The Workflow At Al
Um designer pode utilizar fontes fornecidas pela gestão e utilizar uma ferramenta de gestão de fontes como Monotype Connect, que oferece suporte à colaboração, consistência e bloqueia fontes de coleções pessoais.
Se um designer quiser usar uma fonte que não esteja disponível, pode solicitar que a gestão adquira a licença. A gestão então adiciona essa fonte às bibliotecas compartilhadas dos projetos. Em outras palavras, todas as fontes utilizadas são centralizadas pela organização.
Permitir fontes pessoais com controles
Se um designer puder usar fontes pessoais, deve existir um sistema para evitar problemas de licenciamento e definir claramente quais tipos de fontes podem ser utilizados. As fontes pessoais devem ser identificadas proativamente por cada designer, com um processo claro para submissão dessas fontes para verificação de licenças e recompra quando necessário.
Finally, auditing projects at multiple stages will ensure that no under-licensed fonts sneak in during design refinement. If you choose to go this route, Connect is an excellent option for scanning Adobe files throughout creative operations to identify font errors.Por fim, auditorias em múltiplas etapas garantem que fontes sub-licenciadas não entrem no projeto durante o refinamento. Se essa abordagem for adotada, o Monotype Connect é uma excelente opção para escanear arquivos Adobe ao longo das operações criativas e identificar erros relacionados a fontes.
You’ve Got This
A wise man once said that “knowing is half the battle.” Okay, you caught us, GI Joe said that in a public service announcement at the end of that same cartoon, but it’s still true.
When you optimize your creative operations to safeguard against major font issues, your business is more secure from top to bottom. Doing what you love and having peace of mind… we consider that to be truly inspiring.