Comprendre le retour sur investissement de la gestion des polices : avantages et éléments distinctifs de l’activation automatique des polices.
Le temps, c’est de l’argent, et s’il y a une fonctionnalité de workflow qui peut faire gagner du temps aux équipes créatives, c’est l’activation automatique des polices. L’activation automatique est une fonctionnalité standard des outils de gestion des polices. En fait, c’est probablement la fonctionnalité la plus commune proposée par les gestionnaires de polices. Bien qu’il soit facile de la tenir pour acquise, plongeons dans une méthode pour calculer le ROI du travail créatif, expliquons exactement pourquoi l’activation automatique offre une valeur plus grande que l’activation manuelle, et mettons en lumière quelques considérations importantes concernant l’activation automatique dans différentes solutions.
1. Calculer le ROI de la gestion des polices
L’ensemble de l’industrie créative a changé de manière spectaculaire au cours de quelques années. Elle est plus dispersée, plus compétitive, et probablement plus exigeante — mais heureusement, le secteur technologique construit et optimise rapidement des outils qui soutiennent une meilleure collaboration et un meilleur rendement créatif. Avec la hausse des coûts dans tant de domaines, un élément crucial à considérer avant d’adopter un gestionnaire de polices est le Retour sur Investissement (ROI) qu’il procure.
Le ROI est facilement calculable pour les entreprises qui ont des biens physiques ou des services traditionnels, mais il peut être plus abstrait pour les entreprises créatives, parce qu’il existe de nombreuses manières de quantifier la valeur du travail créatif. Néanmoins, une valeur monétaire doit être attribuée au travail créatif afin qu’un manager puisse gérer et appliquer efficacement les ressources.
Pour les agences, une manière très efficace d’attribuer une valeur monétaire au travail créatif est de mesurer le temps facturable économisé pendant sa création grâce à des outils essentiels comme un gestionnaire de polices, puis d’insérer la valeur de ce temps dans une équation de ROI. L’équation de ROI à utiliser ressemble à ceci :
Mais d’abord, quantifions la valeur du temps facturable économisé lors de la création d’un design efficace. Supposons que le taux horaire moyen facturable soit de 75 $, et que la fonctionnalité d’activation automatique d’un gestionnaire de polices récupère 34 heures facturables par an pour chaque membre de l’équipe. (Quelle coïncidence, nous avons constaté que c’est exactement le temps que Connect + Insight fait gagner aux professionnels créatifs ! Ces heures facturables sont appliquées à des projets clients supplémentaires.) Heureusement, les calculs ici sont simples : Connect + Insight fait économiser 2 550 $ d’heures facturables par an et par utilisateur. Ce qui peut également être décrit comme la valeur commerciale supposée de Connect + Insight.
Values are calculated from Extensis auto-activation product data through November 2023.
Extensis travaille avec des professionnels créatifs depuis trois décennies pour apporter de la valeur (et de la satisfaction !) aux workflows. Nos recherches montrent que la plupart des équipes marketing et design maintiennent en moyenne 4 500 polices. Nous avons également appris (grâce à une enquête commandée à un tiers sur un échantillon aléatoire de professionnels de l’industrie créative, allant de l’IT au Directeur Créatif) qu’environ 39 % des professionnels créatifs ont rencontré des problèmes liés à une mauvaise utilisation des polices.
C’est à la fois pourquoi une activation précise est cruciale pour les équipes créatives rapides et pourquoi la plus grande valeur de l’activation automatique se trouve à grande échelle. Plus il y a de polices, de membres de l’équipe, de clients, de projets et/ou de types de médias dans votre workflow, plus l’activation automatique peut vous être bénéfique, parce qu’à grande échelle, ces facteurs s’additionnent pour un plus grand nombre d’activations, et donc un risque plus élevé de mauvaise utilisation des polices.
2. Insights clients
Extensis travaille avec des professionnels créatifs depuis trois décennies pour apporter de la valeur (et de la satisfaction !) aux workflows. Nos recherches montrent que la plupart des équipes marketing et design maintiennent en moyenne 4 500 polices. Nous avons également appris (grâce à une enquête commandée à un tiers sur un échantillon aléatoire de professionnels de l’industrie créative, allant de l’IT au Directeur Créatif) qu’environ 39 % des professionnels créatifs ont rencontré des problèmes liés à une mauvaise utilisation des polices.
C’est à la fois pourquoi une activation précise est cruciale pour les équipes créatives rapides et pourquoi la plus grande valeur de l’activation automatique se trouve à grande échelle. Plus il y a de polices, de membres de l’équipe, de clients, de projets et/ou de types de médias dans votre workflow, plus l’activation automatique peut vous être bénéfique, parce qu’à grande échelle, ces facteurs s’additionnent pour un plus grand nombre d’activations, et donc un risque plus élevé de mauvaise utilisation des polices.
— Dee T.
Production: Web / Graphic / Tech Specialist
3. Valeurs de l’activation automatique
I. Économiser et remplacer le travail manuel
Quand nous travaillons sur des ordinateurs, le “travail manuel” peut être un concept vague. Mais que diriez-vous si nous vous disions que nous considérons l’activation automatique un peu comme un aspirateur ou une machine à laver ?
Aspirez rapidement une explosion de farine ou mettez une veste très tachée dans la machine pour la rendre comme neuve, et il est facile de voir où ces appareils apportent de la valeur : le gros problème est résolu d’une simple pression sur un bouton, c’est-à-dire avec le moins de temps et d’effort possible.
Rappelez-vous, nos calculs les plus récents montrent que l’utilisateur moyen de Extensis Connect + Insight économise 34 heures par an grâce à l’activation automatique. Cela représente presque une semaine complète de temps facturable (sans compter tout l’effort !).
II. Des systèmes plus rapides
Nous pensons souvent que l’activation automatique est plus pratique pour les designers individuels que l’activation manuelle. C’est vrai. Activer et désactiver les polices nécessaires demande beaucoup d’énergie. Mais savez-vous ce qui cause un ralentissement des systèmes ? Les polices qui restent activées alors qu’elles ne sont pas nécessaires.
Vous savez comment parfois votre téléphone commence à ralentir, et vous vous souvenez qu’il est temps de fermer les applications ouvertes que vous n’utilisez pas ? Quand des dizaines ou des centaines de polices restent activées en permanence, elles nécessitent un traitement actif des systèmes d’exploitation. Cela peut ralentir tout pour tout le monde.
L’activation automatique n’active pas seulement les polices. Elle les désactive aussi lorsqu’elles ne sont pas utilisées, ce qui conduit à un flux plus propre et plus rapide.
“Accélère mon processus de design, améliore le système de gestion des polices de Mac OS x100. L’activation automatique des polices signifie que je n’ai pas besoin d’avoir des milliers de polices actives tout le temps, seulement quand j’en ai besoin.” — Craig B.
III. Distinction entre versions (selon votre gestionnaire de polices)
Un nom de police peut en dire beaucoup, mais pas tout. L’activation manuelle par nom de police ne peut pas relever le défi de distinguer les versions d’une même police. En fait, la plupart des outils de gestion de polices ne le peuvent pas.
Disons que vous devez activer Helvetica… mais laquelle ? Certaines des polices les plus populaires sont constamment retravaillées, avec différentes versions publiées comportant de légers ajustements de design. À l’œil nu, un échantillon de police peut sembler identique à un autre. Cependant, ce n’est pas le cas pour un œil entraîné. Et ce n’est pas le cas non plus pour un fichier InDesign qui change soudainement le texte de manière inappropriée parce que la version prévue a un crénage différent. Cela peut également signifier que la police utilisée ne correspond pas à celle prévue. Dans ce cas, les violations de licence sont pratiquement inévitables.
Toutes les fonctionnalités d’activation automatique des gestionnaires de polices ne peuvent pas détecter les versions des polices portant le même nom. La technologie brevetée Font Sense d’Extensis ne se contente pas de chercher les polices disponibles par nom, elle analyse comment une police est représentée dans le code et établit une correspondance parfaite.
IV. Ce bonheur intangible et insouciant du « Je ne sais quoi » issu d’une concentration ininterrompue
Si nous devions créer une publicité pour parfum autour d’une fonctionnalité de gestion des polices, ce serait l’activation automatique. Voici pourquoi. Le temps économisé grâce à l’activation automatique n’est pas un bloc unique sur un planning. C’est un temps cumulatif. Le besoin d’activer des polices survient souvent, interrompant de multiples tâches créatives et forçant les designers à sortir de leur zone. Et une fois que vous avez quitté la zone, il n’est pas toujours facile d’y revenir. L’activation automatique est comme prendre l’autoroute plutôt que les routes secondaires : pas de feux rouges sur le trajet.
D’après nos observations, le plaisir d’être dans la zone et de créer des choses belles, nettes et impressionnantes est la raison pour laquelle les créatifs font ce qu’ils font. Nous voulons offrir aux designers davantage de ce sentiment chaleureux et brillant. Et éliminer un peu ce sentiment de « je suis allé à l’école de design pour devenir un détective des polices manquantes ».
Parmi tous les bénéfices, celui-ci est vraiment impossible à quantifier. Comment évaluer le bonheur d’un membre d’équipe ? Quel prix donner au fait d’être sérieusement ennuyé ? Bien que ce soit intangible et que cela ne se traduise pas en chiffres, nous croyons que cela a une véritable valeur.