Monotype Fonts ouvre la voie à la modernisation technologique de Bauer.

Ce succès repose en grande partie sur un travail collaboratif entre Monotype et Bauer, et ce, dès le premier jour.

Frank Wolfraum, spécialiste IT, Bauer Media Group

Bauer Media Group, un groupe international multi-métiers intégrant des centaines de propriétés numériques et d’impression, a implémenté Monotype Fonts pour fournir des polices à des centaines d’équipes et des milliers d’employés à travers le monde.

Bauer Media Group est un groupe international multi-métiers qui crée des contenus et propose des services qui comptent pour des millions de personnes dans le monde. Avec plus de 600 magazines, 400 produits numériques, 50 stations de radio et de télévision, des services internes d’impression et de marketing, Bauer utilise chaque jour des milliers de polices de caractère et entretient une collaboration avec Monotype depuis plus de 10 ans.

C’est avec Font Explorer (FEX) de Monotype que Bauer est parvenu à gérer ses polices. Mais les problèmes techniques et les erreurs d’historique des polices avaient commencé à s’accumuler, ce qui était le signal qu’un changement devenait nécessaire. Quand Adobe a mis fin à la prise en charge des polices PostScript dans ses programmes de création, celles utilisées par Bauer étaient sur le point de devenir obsolètes, et même la bibliothèque de polices non PostScript de l’entreprise commençait à vieillir. « Notre bibliothèque de polices était désuète et un peu chaotique. Certaines dataient de 30 ans et nous n’avions aucune trace de leur origine : elles avaient été transmises par plusieurs générations de personnel informatique », explique Patrick Renner, spécialiste des systèmes de publication chez Bauer Media Group. Chacune des divisions nationales de Bauer gérait les polices à sa façon et était confrontée à ses propres défis. Une consolidation récente de leurs opérations en une seule et même entité a mené Bauer à reconnaître le besoin plus large d’une solution de gestion des polices basée sur le cloud et capable de prendre en charge de manière infaillible et fluide l’intégralité de l’entreprise.

Volume commercial en chiffres.

  • Plus de 15 000 polices dans FEX
  • 220 000 pages produites par an
  • 1000 nouvelles pages par jour

Monotype Fonts était donc la solution idéale pour relever les défis de Bauer pour ses polices. Il y avait deux besoins essentiels : personnaliser l’accès utilisateur pour des centaines d’équipes et des milliers d’utilisateurs, et maintenir cet accès 24h/24 7J/7, partout dans le monde. Le déploiement à distance, le VPN des applications de bureau et le mappage SSO de Monotype Fonts ont rendu cela possible.

Personalized access

Au départ, l’organisation de l’immense bibliothèque de polices de Bauer était un peu intimidante. Mais un travail étroit avec Monotype a permis de mettre en place une structure d’accueil qui simplifie le processus. Les administrateurs de polices de chaque magazine ont reçu un accès anticipé à Monotype Fonts. Ces « Super Admins » ont pu déterminer les listes de polices prioritaires (avec des polices tierces importées) pour chaque équipe, afin de s’assurer que chacun ait un accès rapide aux polices avec lesquelles il travaille au quotidien.

Les équipes de Bauer, en charge des décisions relatives aux polices, ont constaté qu’elles avaient désormais un catalogue immense à leur disposition. Procéder au rafraîchissement de la marque est devenu beaucoup plus rapide.

Patrick Renner, spécialiste des systèmes de publication chez Bauer Media Group.

Le passage de FEX à Monotype Fonts a été une stratégie planifiée de manière collaborative afin de perturber le moins possible le flux de travail. Un essai de validation de trois mois a précédé la mise en œuvre complète. Cela a révélé le besoin d’un serveur Adobe InDesign et de certaines fonctions personnalisées, que Monotype a conçues pour Bauer. Un magazine automobile publié par Bauer Allemagne a été le premier secteur de l’entreprise à passer à cette nouvelle technologie. Cette mise en œuvre réussie a suscité la confiance nécessaire pour déployer Monotype Fonts dans le reste de l’entreprise.

« Ce succès repose en grande partie sur un travail collaboratif entre Monotype et Bauer, et ce, dès le premier jour », explique Frank Wolfraum, spécialiste IT chez Bauer Media Group. « Dès que l’administratif a été réglé, nous avons mis en commun nos idées pour voir ce qui était possible avec les outils en notre possession et identifier ceux qui étaient incontournables pour que cela fonctionne. »

Depuis que Monotype Fonts a été intégré à leur workflow, Bauer a pu synchroniser automatiquement plus de 16 000 polices avec ses outils de création, rendant la conception fluide et sans faille, et réduisant de manière significative les tâches administratives dédiées à la recherche et à la synchronisation manuelles des polices.

Le succès en chiffres.

  • 600 équipes Monotype Fonts créées
  • Plus de 50 000 polices sous licence (dont 3700 polices importées)
  • 49 balises de polices créées
  • 2000 sièges utilisés quotidiennement (100 designers)

Une formation rigoureuse des utilisateurs et l’interface utilisateur intuitive de Monotype Fonts ont facilité une adoption rapide. « Nous avons rédigé une fiche d’instructions (pour Monotype Fonts), l’avons envoyée à 400 personnes, et seulement 20 personnes ont posé des questions. Je considère cela comme un énorme succès », ajoute Renner.

Simplifier la gestion des polices de Bauer et les stratégies d’octrois de licences a apporté une certaine tranquillité d’esprit à l’équipe IT, qui peut se consacrer à un nouvel objectif : la transformation numérique de Bauer. Le succès de cette mise en œuvre, alimenté par une solide collaboration entre Monotype et Bauer, a servi de modèle pour l’évolution future de toute l’entreprise.

« Monotype Fonts ouvre des portes. Nous faisons actuellement de grandes transitions dans les workflows éditoriaux et autres domaines de notre groupe. Les polices ont été la première grande étape, c’était une transition nécessaire. Avoir les polices sur le cloud, cela nous a ouvert la voie à tout un tas d’autres choses pour notre avenir numérique », déclare Renner.


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