Las buenas decisiones son el núcleo de una gran gestión de activos creativos.

Lo curioso es lo diferente que reaccionamos todos ante la innovación. 

Piensa en el lanzamiento del primer iPhone en 2007. Algunas personas lo compraron inmediatamente, sin dudar: “Me llevo dos, gracias.” Según la curva de adopción (también conocida como teoría de la difusión de innovaciones), estos “primeros de la fila” son los llamados “early adopters”: personas aventureras, jóvenes y con buena formación.

Por el contrario, la misma curva identifica a quienes tardaron más en comprar el iPhone original como la “mayoría tardía”. Tardía porque prefieren que otros prueben primero antes de comprometerse. Suelen ser más prudentes, conservadores y sensibles al precio. “¿Un teléfono con controles raros de tocar la pantalla? ¿Quién va a pagar 600 dólares (en 2007) por eso? ¡Igual ni funciona!”

Y no pasa nada. Independientemente de dónde nos situemos en la curva de adopción, la clave está en entender que nuestra reacción emocional (o la falta de ella) ante el cambio determina cuándo adoptamos una innovación… o si llegamos a hacerlo. Al fin y al cabo, “innovación” no es más que una forma elegante de decir “idea nueva”, y las ideas nuevas (como el iPhone original) tienen el potencial de cambiar las cosas. Y el cambio, seamos sinceros, incomoda a mucha gente (incluso cuando es para mejor).

El problema aparece cuando ignoramos las oportunidades que trae una innovación porque estamos demasiado centrados en cómo nos hace sentir el cambio. La realidad es que, cuando tomamos decisiones basadas en cómo nos sentimos hoy respecto al cambio, en lugar de en los resultados que queremos mañana, no avanzamos hacia donde necesitamos ir.

Asegúrate de que tus activos creativos estén “anatómicamente correctos” 

Aquí entran en juego todos los elementos de diseño con los que trabajan los equipos creativos cada día. Los activos creativos casi siempre están formados por múltiples elementos individuales: desde imágenes de stock hasta tipografías. El resultado final es mayor que la suma de sus partes, pero también más complejo desde el punto de vista legal. ¿Por qué? Porque cada uno de esos elementos puede tener su propio acuerdo de licencia.

Eso significa que una imagen de stock puede estar permitida para uso web, pero no para impresión. O que una tipografía tenga licencia para uso en escritorio, pero no para uso comercial. Las licencias son complejas y difíciles de gestionar, pero encontrar una solución es imprescindible, porque infringir derechos de autor puede salir muy caro. Y mucho.

Si combinamos acuerdos de licencia confusos, una cantidad abrumadora de archivos (piensa en todos los elementos de diseño que se utilizan para un solo cliente o campaña…) y un alto riesgo financiero, obtenemos… un auténtico caos.

No somos nosotros, eres tú 

Por eso nuestros clientes nos piden que abordemos los cambios en los modelos de licencias que más importan en el entorno digital actual: no quieren quedarse atrapados en un problema legal costoso. Esto es lo que nos dicen:

“Los abogados quieren demandarnos porque tenemos una diana enorme con un símbolo de dólar.”

“Compramos diez licencias, pero no teníamos registro de ello.”

“¿El diseñador sacó esa fuente de DaFont? Muchos piensan: ‘Es gratis, así que vale’, e ignoran lo de uso no comercial.”

“Dije: ‘¿Por qué estás compartiendo tipografías con otra empresa? Eso es ilegal.’ Y me respondieron: ‘¿Cómo? ¡Si es solo una fuente!’”

“Nos cubrimos las espaldas con todo lo relacionado con licencias.”

“Lo importante es: ¿tenemos suficientes licencias? Así que compramos de más por si acaso.”

Llevamos casi tres décadas ayudando a organizaciones de todos los tamaños a gestionar activos creativos, así que sabemos cómo ofrecer resultados. Por eso estamos abordando estos desafíos de licencias. Ahora, los usuarios de Connect Fonts pueden almacenar, buscar, visualizar y controlar todas sus licencias de fuentes para saber dónde cumplen, dónde no, qué deben revisar y cómo gestionarlo todo.

Pero esto es solo el principio. Resolver los problemas de licencias tipográficas nos ha llevado a evolucionar nuestro software: de gestión de activos creativos a gestión de operaciones creativas. Porque nuestros clientes necesitan más visibilidad, control y precisión sobre todos los elementos de diseño con los que trabajan a diario, no solo sobre las licencias.

Es un gran reto, pero lo tenemos bajo control.

“A veces se tarda solo unos minutos en producción para confirmar que todo está correcto en el archivo creativo”

Imagina un mundo en el que los equipos puedan acelerar sus procesos creativos, evitar que los elementos de diseño se conviertan en problemas desde el principio y, en última instancia, validar que todos los activos están en perfecto estado antes de pasar a producción. Eso significa saber que cada tipografía, imagen, gráfico, ilustración o icono (ya sabes a qué nos referimos) que sale al mercado —independientemente de dónde esté dentro del activo— está listo para triunfar.

Suena bien, ¿verdad? Ese es el mundo hacia el que estamos avanzando. Pero mientras tanto, hay una pregunta clave: ¿qué ganas tú con esto?

Nuevo negocio, fidelización de clientes, crecimiento de ingresos y rentabilidad 

Lo que ganas es una forma de gestionar el riesgo asociado al uso o distribución de elementos de diseño incorrectos o sin la licencia adecuada. También mejoras la eficiencia del flujo de trabajo al tener siempre el elemento adecuado para el proyecto correcto en el momento preciso, además de poder compartirlo fácilmente con el equipo. Y reduces costes al facilitar que la información sobre licencias esté disponible para quienes la necesitan.

Esto va más allá de la autoactivación: hablamos de obtener información valiosa sobre los elementos de diseño utilizados en las operaciones creativas —incluyendo sus licencias— junto con la capacidad de buscarlos, compartirlos y organizarlos.

Pero lo más importante es que todo el mundo en tu organización tenga siempre acceso a información fiable para hacer bien su trabajo. Cuando eso ocurre, los proyectos se entregan más rápido y con menos estrés, hay más libertad creativa y los clientes reciben más valor del que esperan. Y eso es exactamente lo que impulsa el crecimiento, la fidelización y la rentabilidad.

Para ver estas posibilidades con claridad, para creer que son alcanzables, hay que centrarse en el resultado que quieres mañana, no en cómo te hace sentir el cambio hoy. Porque, al final, “innovación” es solo otra forma de decir “idea nueva”, y las ideas nuevas cambian las cosas… algo que a veces incomoda, incluso cuando es para mejor. 

Adiós a la gestión de fuentes, hola a la gestión de operaciones creativas

La única forma de ser creativo es probar algo nuevo, y eso implica dejar atrás lo que ya no funciona. Deja atrás la falta de visibilidad, el riesgo, la confusión y la saturación. Empieza por descubrir más sobre Connect Fonts y cómo puede ayudarte a convertirte en la persona clave que tu equipo necesita. Más información.

Pero antes, quizá deberías preguntarte en qué punto estás dentro de la curva de adopción. Si no te gusta la respuesta pero quieres avanzar, decide ser innovador, early adopter o parte de la mayoría temprana. Esa decisión te llevará a donde necesitas estar.

Y al final, todo se reduce a tomar buenas decisiones, ¿no crees?

¿Hemos sido demasiado atrevidos y en realidad te apasiona todo lo relacionado con licencias? ¡Perdona! Entonces te recomendamos nuestro artículo: “Breve historia de los problemas legales en los activos creativos.”

¿Sientes que todo es un caos desorganizado? A nosotros también nos pasa a veces. Echa un vistazo a: “5 consejos para crear una estructura de archivos organizada como un profesional.”

¡Oye! ¿Quién mejora las cosas cuando está presente? Tú. Gracias por estar aquí.