Arten kreativer Risiken, auf die Sie in Teamprojekten achten sollten.

Was bedeutet das also, und warum ist es wichtig? Und vielleicht noch wichtiger: WIE KANN IHR TEAM CREATIVE RISK VERMEIDEN? 

Keine Sorge. Wir haben die Antworten.

Wesentliche Erkenntnisse 

Stellen Sie sicher, dass Sie die Diskrepanz zwischen der tatsächlichen Nutzung Ihrer Fonts und den spezifischen Bedingungen ihrer Lizenzen verstehen.

• Bringen Sie Ordnung in Ihren AuditProzess.
• Halten Sie persönliche Fonts aus Teamumgebungen heraus.
• Ein Mangel an Lizenzkontrolle kann zu Rechtsstreitigkeiten führen. 

Was ist Creative Risk und warum ist es wichtig? 

Creative Risk bezieht sich auf das inhärente Risiko, das allein durch die Nutzung kreativer Assets entsteht – wie etwa der Fonts, die für die Umsetzung eines kreativen Projekts erforderlich sind. Das Problem wird deutlich, sobald man erkennt, dass Fonts in der Regel sehr spezifischen Lizenzvereinbarungen unterliegen – deren Details Kreativteams häufig nicht kennen oder ignorieren.

Diese Diskrepanz zwischen der tatsächlichen Nutzung von Fonts in Projekten und den spezifischen Lizenzbedingungen ist der Kern dessen, warum Creative Risk so wichtig ist. Wenn Lizenzen nicht mit den jeweiligen Assets übereinstimmen, kann das zu einer Vielzahl von Problemen führen – von explodierenden Budgets bis hin zu rechtlichen Auseinandersetzungen.

Auch wenn Creative Risk sich in vielen Formen zeigen kann, fällt es typischerweise in eine von vier Hauptkategorien.

IneffizienzRisiko 

Verlangsamungen und Unterbrechungen durch manuelles und fehleranfälliges Lizenzmanagement, endloses Suchen und LastMinuteÜberarbeitungen kosten abrechenbare Stunden oder senken abrechenbare Raten – je nachdem, wie gemessen wird.

Reputationsrisiko 

In schnelllebigen Umgebungen, in denen viele Menschen am selben Projekt arbeiten, ist es oft schwer festzustellen, wer schuld ist, wenn etwas schiefläuft. Es könnte jeder sein. Wenn ein interner Teamkollege den Fehler verursacht hat, wie wirkt sich das auf die Teamdynamik aus? Und wenn jemand Externes verantwortlich ist, was bedeutet das für diese Beziehung? Dazu kommt, dass es um berufliche Reputation geht – und da kann es sehr schnell sehr unangenehm werden, weil Karrieren auf dem Spiel stehen.

Rechtliches Risiko (Achtung: betrifft auch Ihre Reputation) 

Nicht korrekt verwaltete FontLizenzen können zu Unterlassungsschreiben, rechtlichen Auseinandersetzungen oder sogar Klagen führen. Wenn Lizenzprobleme nicht schnell gelöst werden, können sie sich zu vollwertigen Rechtsproblemen entwickeln – und Rechtsstreitigkeiten sind äußerst unfreundlich zu Ihrer geschäftlichen Reputation. Und wenn es um Neugeschäft geht, schrecken Klagen Kunden ab, die befürchten, in ähnliche rechtliche Situationen hineingezogen zu werden.

Finanzielles Risiko 

Um ComplianceRisiken zu vermeiden, überkompensieren viele Teams – und geben zu viel aus. Übermäßige Ausgaben für FontLizenzen sind häufiger, als man denkt. Finanzielles Risiko entsteht auch, wenn hochqualifizierte Fachkräfte ihre abrechenbaren Stunden damit verbringen, Risikothemen zu bearbeiten, statt ihre Zeit kreativen Aufgaben zu widmen. Das kann die Rentabilität eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen.

Wie Teams Creative Risk managen – oder falsch managen 

Kreativprofis sind sich der potenziellen Risiken im Zusammenhang mit der Lizenzierung und Nutzung von Fonts in der Regel bewusst, doch es fällt ihnen oft schwer einzuschätzen, wie effektiv ihre bestehenden Prozesse zur Risikominimierung tatsächlich sind. Deshalb haben wir eine Umfrage durchgeführt, um herauszufinden, wie Kreativteams ihre Creative Operations handhaben und wie gut sie die Risiken verstehen, die mit kreativer Arbeit einhergehen.

Das Erste, was wir herausgefunden haben, ist, dass Kreativteams den AuditProzess sehr ernst nehmen – vielleicht zu ernst. Rund 47 % der Befragten gaben an, mehr als sechs Stunden pro Woche für Audits aufzuwenden (31 % sogar bis zu elf Stunden pro Woche). Das zeigt deutlich, dass es große Chancen gibt, in Lösungen zu investieren, die den Prozess verschlanken und Zeit für andere – profitablere – Aufgaben freisetzen.

Wir haben außerdem herausgefunden, dass etwa 45 % der Kreativteams eine einzige Person haben, die für das Audit jedes Projekts verantwortlich ist. Schon allein aus Fairnessgründen ist diese Last viel zu groß für eine einzelne Person. Mehrere Personen in den AuditProzess einzubeziehen, verteilt die Verantwortung und bringt zusätzliche Vorteile: objektivere Perspektiven, ChecksandBalances und höhere operative Effizienz.

Die Entwicklung von Creative Risk

Es führt kein Weg daran vorbei: Die Nachfrage nach Content wächst. Dieses Wachstum ist großartige Neuigkeit für Kreativteams, bringt aber auch neue Herausforderungen mit sich – insbesondere im Bereich FontManagement.

Viele unserer Umfrageteilnehmer gaben an, ein System zur Verwaltung von FontLizenzen zu haben, doch ein großer Teil dieser Systeme wurde als analog beschrieben – also geteilte Tabellen, gespeicherte Ordner und schriftliche Kommunikation. Neben dem enormen Zeitaufwand sind solche veralteten Systeme anfällig für menschliche Fehler und für neue Teammitglieder oder Freelancer schwer zu übernehmen.

Wir haben außerdem gelernt, dass es bei unlizenzierten Fonts nie gut ist, sich darüber Sorgen zu machen und gleichzeitig Designern zu erlauben, persönliche Fonts in Teamprojekten zu verwenden.

Tatsächlich ist das Hinzufügen persönlicher Fonts zu einer Arbeitsumgebung einer der häufigsten Wege, wie unlizenzierte Fonts in Projekte gelangen – und von dort aus können sie sich durch die gesamte Produktionspipeline bewegen, ohne korrekt lizenziert zu sein. So können sie in TeamBibliotheken verbleiben und Organisationen auch in zukünftigen Projekten gefährden.

ComplianceDurchsetzungen haben sich verändert 

All diese Herausforderungen und Managementprobleme können sich schnell summieren und zu unlizenzierten Fonts im Umlauf, Urheberrechtsverletzungen und in seltenen Fällen sogar zu Rechtsstreitigkeiten führen. Während Klagen im Zusammenhang mit Creative Assets nicht neu sind, haben sie im Laufe der Zeit zugenommen, und Kreativteams können schnell in den Schlagzeilen – und als Beweismaterial vor Gericht – landen, wenn sie nicht proaktiv sicherstellen, dass sie die Lizenzanforderungen ihrer Assets einhalten.

Das gilt auch für globale und hoch angesehene Kreativteams. Nike wurde beispielsweise im Februar 2023 von Production Type verklagt, weil das Unternehmen deren Kreuz LightFont für Marketingprojekte ohne die entsprechende Lizenz verwendet hatte. Mit einer Forderung von 150.000 USDollar pro Verstoß ist dieser Fall eines der deutlichsten Beispiele dafür, warum es so wichtig ist, Fonts korrekt zu lizenzieren.

Behalten Sie Creative Risk im Griff 

Unsere Umfrage zeigt, dass sich die meisten Kreativteams der Risiken bewusst sind, die Fonts in ihre Creative Operations einbringen. Gleichzeitig deuten die Ergebnisse auf ein starkes Übervertrauen im Umgang mit diesen Assets hin – ein Übervertrauen, das zu all den oben beschriebenen Problemen führen kann.

Aber dieser kleine Blog ist nicht das Ende der Reise. Lesen Sie unseren vollständigen Bericht The State Of Risk In Creative Operations, der eine Fülle zusätzlicher Informationen und Statistiken zu Creative Risk und Creative Operations enthält – bereitgestellt von Ihren Branchenkollegen. 

Schließlich sollten Sie Bescheid wissen. Access the report.