Licencias de fuentes: Licencia de escritorio para empresas vs. Licencia de escritorio heredada.
¿Cuál es la diferencia entre una Licencia de Escritorio para Empresas y una Licencia de Escritorio “normal y corriente”?
Cuando hablamos de licencias tipográficas, ¿cuándo tiene sentido dar el salto al mundo del cloud o la nube? Seamos sinceros: tomar decisiones sobre licencias puede parecer complicado… a menos que tengas una infografía con temática de juegos de mesa que te guíe en el proceso. ¡Empecemos la partida!
Tu empresa quiere llevar su branding al siguiente nivel con fuentes, colores y diseños consistentes en documentos internos, presentaciones y plantillas. Al mismo tiempo, las herramientas en la nube están transformando la forma en que compartimos archivos en toda la organización. ¿Están tus antiguas licencias de escritorio preparadas para este reto? Vamos a comprobarlo.
Primer movimiento: entender las diferencias entre una Licencia de Escritorio estándar y dos variantes menos conocidas: la Licencia de Escritorio heredada y la Licencia de Escritorio para Empresas.
- Con una Licencia de escritorio estándar, tú (o un número específico de usuarios con licencia) podéis utilizar el software en un número determinado de ordenadores de acuerdo con el acuerdo de licencia (EULA). Normalmente, estas licencias limitan la salida de las fuentes a formatos estáticos o de imagen. Son las licencias más comunes; la mayoría de las empresas las tienen o las han tenido en algún momento.
- Una Licencia de escritorio heredada simplemente hace referencia a una licencia de escritorio activa basada en un EULA que ya no está disponible. Hoy en día son menos comunes debido a los cambios que se han producido dentro y fuera de las organizaciones.
- La Licencia de escritorio para empresas (Monotype) te permite cargar fuentes en servidores en la nube para habilitar la edición y colaboración en documentos en toda tu empresa, así como con terceros aprobados (por ejemplo, autónomos), siempre bajo ciertas restricciones del EULA. Es una licencia adicional, disponible para los usuarios de Monotype Fonts, que amplía una licencia Desktop existente.
Consulta aquí nuestra guía completa de terminología legal sobre licencias.
Segundo movimiento: identificar los cambios clave que han transformado el panorama de las licencias.
- 2006–2011: Los discos pasan de moda y la tecnología en la nube entra en escena.
- 2011–2015: La expansión de los smartphones impulsa el trabajo remoto.
- 2016–2019: Las redes sociales alcanzan una influencia máxima, ampliando las oportunidades de marketing y la necesidad de extender los activos de marca, como las fuentes.
- 2020–2024: La pandemia normaliza el teletrabajo y el “nuevo normal” reafirma la importancia del acceso a software basado en la nube.
¿Cómo planificar cuando el presente no deja de cambiar? A veces, mirar atrás ayuda a ver el futuro. ¿Puedes identificar los cinco grandes cambios que han convertido el intercambio en la nube en un proceso estándar?
En Monotype, todos los acuerdos y planes han mantenido su esencia. Aunque todos incluyen la Licencia de Escritorio básica, un cambio clave es la necesidad de “adquirir una Licencia de Escritorio para Empresas acorde al tamaño y alcance de tu organización”. Las licencias heredadas pueden no incluir este requisito. Pero eso no significa que no puedas beneficiarte de una actualización. Nuestros acuerdos a medida permiten personalizar un plan existente según las necesidades específicas de tu negocio, lo que a menudo incluye añadir una Licencia de Escritorio para Empresas.
Consulta nuestra guía sobre Planes vs. Acuerdos a Medida aquí.
The third move is appreciating the reasons for upgrading your legacy Desktop Licenses to an expanded Company Desktop License. Do your creatives work remotely? Do all teams who need access to font files know where to find them? Company Desktop Licenses are designed to suit these new sharing practices.
| Licencia de escritorio | Licencia de Escritorio para Empresas |
| Estándar Puede requerirla según el tamaño y alcance de la organización. Comprueba tu EULA. | Normalmente incluida en la compra. Consulta tu EULA. |
| Heredada Puede no requerir una licencia de escritorio para empresas. | Probablemente no incluida en la compra; ¡llámanos para añadirla! |
Si tu licencia incluye una Licencia de Escritorio para Empresas, podrás compartir documentos en toda la organización sin preocuparte por las limitaciones de los equipos. Si tienes una licencia heredada, revisa tu EULA y compáralo con el tamaño, alcance y necesidades actuales de tu empresa.
Tanto si tus flujos de trabajo actuales requieren una Licencia de escritorio para empresas como si no, hay un motivo por el que son tan populares en esta nueva era del diseño. A medida que varía el tamaño y estructura de una organización, o cuando se adoptan nuevas tecnologías, también cambian de forma significativa las maneras en que se comparten los activos digitales entre equipos.
Si tu organización está preparada para subir de nivel en su estrategia de licencias tipográficas —ya sea como usuario actual de Monotype Fonts o como nuevo cliente— ponte en contacto con nuestros expertos y descubre cómo añadir una Licencia de Escritorio para Empresas. ¿A qué esperas? Es tu turno.