Cómo entender las licencias de fuentes puede simplificar la vida de los creativos.

Es mucha presión, especialmente cuando usar la fuente equivocada puede generar correcciones costosas. A menudo recae en el diseñador asegurarse de que esto no pase, una tarea cada vez más difícil considerando que los diseñadores trabajan en más contextos que nunca.

Si eres un profesional creativo que siente esta presión, puede ayudarte conocer un poco sobre licencias para tomar las mejores decisiones para ti y tu marca. Aquí hay algunos conceptos clave que todos los diseñadores deberían comprender.

Las licencias pueden arruinar un proyecto

Las diferentes fuentes están diseñadas y optimizadas para diferentes casos de uso, y cada uno de esos usos viene con su propia estructura de licencias. Necesitas saber qué fuente va en cada lugar y asegurarte de que las fuentes que usas estén aprobadas para lo que estás creando.

El proceso de revisar carpetas llenas de fuentes, enviar correos a colegas y revisar nombres de archivo puede consumir un tiempo valioso que preferirías usar diseñando: una encuesta reciente encontró que el 48 % de los creativos dedica 8 horas o más por semana a tareas administrativas (es decir, no creativas). Eso asumiendo que tu organización ya ha licenciado la fuente correcta; si no lo ha hecho, tendrás que conseguirla, lo que implica más espera y más tiempo perdido. Incluso podrías estar usando una fuente gratuita que —¡sorpresa!— no funciona donde la necesitas y debe ser licenciada retroactivamente.

¿Y qué pasa si te equivocas? 

Mejor escenario: estás en la fase de maquetación, te das cuenta de que se usó la fuente incorrecta y tienes que empezar de nuevo. Esto cuesta tiempo (y quizá te frustre un poco), complica los plazos y puede requerir cambios sustanciales en el trabajo. 

Peor escenario: Te das cuenta de que usaste la fuente equivocada después de que el proyecto salió al aire. En ese punto, probablemente tendrás que coordinar con el equipo de marketing para bajar cualquier pieza que use la fuente incorrecta. Esto no solo desperdicia tiempo, sino que puede interrumpir campañas activas, generar pérdidas en ingresos o ROI, y aumentar el riesgo de una infracción.

En la mayoría de estos casos, el uso incorrecto es un error honesto, derivado de la confusión sobre qué fuente usar o una omisión mientras se intenta cumplir un plazo ajustado. Pero accidente o no, las consecuencias pueden ser significativas.

Por artistas, para artistas (y para la marca)

Hoy en día es fácil asumir que las fuentes aparecen mágicamente de la nada. La proliferación de sitios web que ofrecen fuentes gratuitas de baja calidad o versiones pirateadas de diseños existentes ha convertido a las fuentes en una especie de commodity —incluso un pensamiento posterior. La mayoría de los diseñadores han escuchado las palabras “solo usa algo gratis” en algún momento de su carrera, y muchos no creativos ya no entienden por qué pagar por fuentes.

Pero los diseñadores saben que no todas las fuentes son iguales. Esa fuente “imitación” puede verse lo suficientemente bien, pero ¿qué tan legible será en una pantalla pequeña y de baja resolución? ¿Se verá nítida y limpia ampliada en un anuncio del metro, o será fácil de leer en una bolsa de compras? ¿Tiene un conjunto de glifos lo suficientemente amplio para cubrir todas tus necesidades?

Cuando licencias fuentes de diseñadores y fundiciones reconocidas, sabes que hubo mucho tiempo y consideración detrás del diseño. Los tipógrafos entienden las necesidades de los diseñadores gráficos y de las marcas, y crean fuentes que son hermosas y altamente funcionales en todos los puntos de contacto del portafolio de una marca. Funciones como el ajuste óptico de tamaños y las robustas opciones OpenType pueden ampliar enormemente la versatilidad de una fuente y elevar la identidad visual y la experiencia del usuario, especialmente en dispositivos móviles.

La calidad también importa detrás del escenario. Monotype Studio, por ejemplo, tiene un equipo de ingenieros de fuentes cuyo trabajo es garantizar que las fuentes funcionen sin problemas en todas las situaciones. Las fuentes son software, después de todo, así que deben ser confiables y estar completamente probadas antes de su lanzamiento, pero las fuentes gratuitas de baja calidad no siempre reciben ese tratamiento. Son más susceptibles a fallos e incluso pueden contener código malicioso. Para marcas con propiedades digitales amplias, un fallo así podría ser catastrófico.

Los creativos también entienden que las fuentes no aparecen mágicamente por sí solas. En algún lugar, una persona real dibujó esos glifos, uno por uno, durante varios meses o más. Pagar por fuentes permite que los diseñadores tipográficos ganen un sustento y continúen creando los diseños hermosos y confiables que te encanta usar.

Una solución con intención

En muchas empresas, las fuentes se almacenan y comparten con una estructura mínima, en el mejor de los casos. Los nombres de archivo no siempre son claros, los permisos suelen ser un misterio y la comunicación sobre qué licencia se debe usar en qué ubicación es una aventura improvisada. Así es como los creativos terminan en las situaciones descritas anteriormente: perdiendo horas cada semana revisando archivos de fuentes, esperando elegir los correctos y luchando cuando descubren que no lo hicieron.

Cuando creamos Monotype Fonts, nuestra meta fue desarrollar una solución sofisticada que no solo permita a los creativos elegir y usar las fuentes ideales para sus proyectos, sino que también permita a las empresas organizar sus fuentes como organizarías cualquier espacio desordenado: en un único lugar central, con etiquetas claras, agrupaciones personalizables y la capacidad de determinar qué miembros del equipo pueden acceder a qué fuentes. (A tus equipos de TI y compras les encantará esto.)

Un sistema como este te permite enfocarte en lo que realmente quieres hacer: diseñar. Desde encontrar la fuente exacta que necesitas hasta la implementación y administración, Monotype Fonts elimina muchas de las complicaciones que los creativos comúnmente enfrentan al trabajar con tipografía. Con derechos ilimitados de prototipado de nuestra biblioteca de más de 250,000 fuentes, los equipos tienen acceso inmediato al conjunto completo de caracteres de cada tipografía. Si encuentras un estilo que te gusta, puedes comenzar a prototipar con un solo clic. Cuando finalices tu diseño, compartir archivos y licencias será sencillo.

Pero la frase clave aquí es tranquilidad. Para tu departamento legal, un sistema así elimina casi por completo el riesgo de uso indebido o un caso de infracción. Si tienes un equipo de compras, estarán tranquilos sabiendo que tienen visibilidad sobre quién está usando las fuentes de la empresa. Tu departamento de TI también estará feliz, al reducirse el riesgo de amenazas ocultas.

La tranquilidad aplica también a tu equipo. Los creativos son responsables de usar las fuentes correctamente, y un sistema bien organizado elimina gran parte de la incertidumbre en esa tarea. En este caso, lo que es bueno para ti es bueno para la marca: usar mejores fuentes crea diseños más sólidos (y agradables), y una buena gestión de licencias te permite explorar nuevas ideas sin preocupaciones.

Si quieres saber más sobre cómo Monotype Fonts puede ayudarte a eliminar la incertidumbre de las licencias tipográficas, escríbenos y nos pondremos en contacto.