Na era do acesso sob demanda, licenciar assets criativos é um grande desafio.

Mas, com um número vasto e crescente de pontos de contato com o consumidor para atender, essas boas intenções nem sempre são suficientes. As marcas frequentemente acabam com uma biblioteca dispersa de recursos criativos, que é difícil de rastrear e fácil de confundir. Casos recentes e de grande repercussão na NBC Universal, Spotify e outras empresas demonstram o quão fácil é para as marcas utilizarem de forma inadequada os ativos criativos.

As fontes não são exceção e há muito tempo são difíceis de organizar, especialmente em empresas maiores que utilizam uma variedade de opções de fontes diferentes e designers que trabalham em várias marcas e campanhas. Algumas pessoas podem nem perceber que as fontes precisam ser licenciadas. Às vezes, as marcas criam sistemas internos que mantêm tudo organizado e estabelecem protocolos internos e linhas de comunicação para garantir que as pessoas estejam usando os recursos certos da maneira correta, nos lugares certos. Muitas vezes, esses sistemas falham e uma fonte acaba, acidentalmente, no lugar errado. As pessoas vão e vêm, os criativos trabalham com novos parceiros e, antes que você perceba, o uso dos recursos pode se tornar complicado e difícil de rastrear.

Felizmente, é mais fácil do que nunca evitar esses aborrecimentos. Isso também é importante: simplificar sua estratégia de fontes permite que sua marca seja ágil e adaptável, implemente novos designs rapidamente e cresça com seus clientes.

Castelo de cartas

Marcas bem-intencionadas muitas vezes licenciam uma fonte, mas depois a utilizam incorretamente, muitas vezes porque os detalhes da licença são esquecidos ou extraviados. Esses são erros honestos que vemos repetidamente e que podem facilmente se agravar se o uso incorreto for repetido. Com o tempo, a situação pode piorar, acabando por se transformar em uma confusão de telefonemas envolvendo criativos, compras e, às vezes, até mesmo advogados, sem mencionar outras dores de cabeça demoradas (e muitas vezes caras). Algo totalmente evitável acaba consumindo muito tempo precioso para ser resolvido.

Essas situações geralmente se enquadram em uma ou mais dessas categorias básicas:

O “quem”: Frequentemente, as marcas instalam a fonte em mais computadores do que o especificado na licença ou compartilham com fornecedores externos.

O “o quê”: Algumas vezes, as marcas licenciam um número específico de pesos e estilos para um determinado design, mas, em algum momento, acabam utilizando um peso ou estilo adicional sem perceber que não está entre as opções licenciadas.

O “onde”: Ocasionalmente, as marcas utilizam fontes no lugar errado, por exemplo, usando uma fonte de desktop onde deveria ser usada uma fonte para web – sem perceber que não deveria ser utilizada ali.

Essas confusões não são exclusivas ao universo das fontes. Atualmente, a Peloton está envolvida em um processo de violação de direitos autorais no valor de 150 milhões de dólares, no qual a National Music Publishers’ Association (NMPA) alega que a empresa não obteve as licenças corretas para mais de 1.000 músicas utilizadas em seus populares vídeos de treino. A Peloton está contestando o processo, mas, enquanto isso, removeu os treinos que utilizavam as músicas em questão ou substituiu as músicas individualmente, irritando os clientes que pagam centenas de dólares por ano para assinar os treinos (sem mencionar os mais de 2.000 dólares investidos na bicicleta).

Como ocorre na maioria das situações de violação, um dos principais elementos aqui é a confusão. A Peloton alega possuir acordos e parcerias estabelecidos que abrangem o uso de músicas em sua plataforma. A NMPA, por outro lado, discorda e acusa a Peloton de infração intencional. O resultado é uma experiência de usuário prejudicada, possíveis danos de longo prazo à marca Peloton e litígios dispendiosos com um desfecho incerto.

A boa notícia? Não precisa ser assim.

Tudo em seu devido lugarSe você já vasculhou uma garagem bagunçada em busca de uma ferramenta específica, sabe como é irritante saber que algo deveria estar em um determinado lugar, mas não conseguir encontrá-lo. E pior ainda, você já sentiu a frustração de encontrar algo semelhante que, no fim das contas, não serve para o trabalho que precisa ser feito.

A maioria das empresas gerencia fontes da mesma maneira: uma bagunça mal organizada que se acumula ao longo do tempo, a ponto de nada ser fácil de encontrar. Quando criamos o Monotype Fonts, nosso objetivo foi desenvolver uma solução sofisticada que não apenas permite que os criativos escolham e utilizem as fontes mais adequadas para seus projetos, mas também capacita as empresas a organizar suas fontes da mesma forma que se organiza qualquer espaço desordenado: em um único local central, com etiquetas claras, agrupamentos personalizáveis e a possibilidade de definir quais membros da equipe podem acessar quais fontes.

Um sistema como esse simplifica a vida dos seus designers, permitindo que eles se concentrem no que realmente importa: o design. Uma pesquisa recente com profissionais criativos revelou que 48% deles dedicam 8 horas ou mais por semana a tarefas administrativas (ou seja, não criativas).

Isso também significa que praticamente todas as etapas do processo de licenciamento de fontes ocorrem em um único lugar, e quase nada pode ser alterado sem a aprovação dos canais apropriados. Isso significa que não há compras indevidas de fontes e que os processos para adicionar novos usuários e ajustar os níveis de acesso dos usuários são simples.

Independentemente de a Monotype Fonts ser ou não a opção ideal para a sua marca, ela reflete o futuro de como as marcas modernas precisam pensar sobre fontes e sua estratégia criativa mais ampla. À medida que o branding evolui na era digital, acompanhamos esse ritmo reunindo a descoberta, a colaboração, a organização e o licenciamento de fontes em um único lugar. É mais importante do que nunca que as marcas implantem seus ativos criativos de forma rápida, eficaz e sem ter que se preocupar com a burocracia legal ou os riscos de cometer erros.

Para saber mais sobre como a Monotype Fonts pode ajudar a eliminar as dúvidas sobre o licenciamento de fontes, entre em contato conosco e entraremos em contato.