Pourquoi les dirigeants doivent-ils veiller à la gestion des polices au sein de leur entreprise ?

En tant que partie prenante, l’investissement dans un nouveau système ou un nouveau logiciel vous demande de prendre en compte de nombreux éléments. Après tout, il s’agit d’utiliser l’argent de l’entreprise avec discernement. Laissez-nous vous convaincre, à travers des arguments simples et concrets, que pour aider votre entreprise à gérer les polices de caractères, Monotype Fonts en vaut la peine.

Si vous souhaitez économiser des milliers d’euros, rationaliser les licences et maximiser l’efficacité de votre entreprise, vous êtes au bon endroit.

Économisez sur vos coûts (et donnez le sourire à votre directeur financier)

Le premier obstacle, lorsqu’il s’agit de souscrire à un abonnement à des polices de caractères – ou toute autre solution de gestion des polices –, c’est le coût. La solution à court terme, qui consiste à enchaîner les achats de polices de caractères, est en effet moins chère au départ. Mais c’est exactement cela : une solution à court terme. Monotype Fonts permet d’économiser de l’argent sur le long terme. Examinons cette différence de plus près.

Si vous êtes une entreprise dotée d’une équipe de designers en interne, la rationalisation et la garantie d’une utilisation correcte et cohérente des polices de caractères vous permettront d’économiser de l’argent. Les coûts peuvent rapidement s’accumuler lorsqu’il est question de tenir à jour vos bibliothèques de polices. Pour commencer, il y a parmi eux : l’achat des licences, le renouvellement des licences pour les nouvelles utilisations, les licences pour les utilisateurs partagés, ainsi que l’achat et l’installation des mises à jour des polices.

Si le suivi de tous ces éléments est confié à un membre d’équipe, des erreurs peuvent accidentellement survenir. L’oubli de renouvellement de licence pour une police utilisée, par exemple, peut entraîner des poursuites juridiques. De plus, s’il y a une erreur quelque part, cette pénalité risque d’être imputée à votre budget. Et s’il y a un problème de sécurité, comme un partage de vos fichiers de polices sans licence appropriée, vous accablez votre charge de travail, que l’action soit intentionnelle ou non.

Quand vous automatisez l’ensemble des tâches liées à l’octroi de licences, vous avez un casse-tête de moins à gérer. Un calcul effectué en interne par notre équipe a révélé qu’une équipe de conception de 50 personnes, utilisant 50 polices par an, pourrait économiser plus de 92 842 euros en souscrivant un abonnement à Monotype Fonts (en tenant compte de la rémunération des employés, du temps de travail supplémentaire, des droits de licence, etc.). L’achat d’un abonnement annuel est par nature peu risqué. Il vous offre la possibilité unique de couvrir les licences, de mettre à jour automatiquement les fichiers de polices pour tous ceux qui en ont besoin, d’optimiser vos chances de faire moins d’erreurs et de préserver vos budgets.

Perdez moins de temps (et donc, d’argent)

Dès qu’un nouveau projet est lancé, l’horloge tourne et les équipes créatives, en particulier les designers, peuvent ressentir une certaine pression. L’une des principales pertes de temps est reliée à la recherche, au partage et à l’installation des polices de caractères – parmi toutes les autres tâches à accomplir. Dans les entreprises qui utilisent d’anciens systèmes et plusieurs systèmes d’archivage, cela ne fait que compliquer les choses.

Le temps, c’est de l’argent. Dans une étude menée par Monotype, il a été constaté que la rationalisation du partage des polices permettait d’économiser jusqu’à 8 heures de temps pour vos employés les plus assidus (et environ 1800 euros d’heures supplémentaires). Avec Monotype Fonts, vous passez moins de temps à rechercher des polices (et vous ouvrez nettement moins d’onglets dans votre navigateur). L’outil de recherche intégré permet de trouver des polices comme le ferait un typographe, avec la possibilité de filtrer par thème, langue, style, fonderie, etc. En bonus, cela inclut les polices que vous avez téléchargées ou importées indépendamment.

La synchronisation de vos polices est assez facile. Vous pouvez le faire avec le système de votre choix, que ce soit directement via Monotype Fonts ou par l’intermédiaire d’un simple plugin. Le partage des polices se fait également avec fluidité. Il vous suffit d’indiquer l’adresse e-mail d’un collaborateur externe, d’un freelance ou d’un fournisseur, pour accéder en quelques secondes aux bibliothèques basées sur le cloud. Vous remplacez ainsi la pratique courante, qui consiste à envoyer des polices par retours de mails, et n’avez plus besoin d’attendre de recevoir l’approbation du technicien auprès de votre service informatique.

Pour couronner le tout, les polices sont toujours automatiquement mises à jour. Si votre agence le fait manuellement, cela peut prendre du temps ou ne pas être fait régulièrement, au risque de provoquer des incohérences d’un designer à l’autre, lors de la réalisation des projets de vos clients. Grâce à Monotype Fonts, vos fichiers de police sont toujours actualisés avec les dernières versions. Tous les créatifs (sans exception) ont accès aux dernières itérations et à l’élite des polices, sans conflit possible d’un projet à l’autre.

En revanche, lorsque les polices actualisées sont réinstallées et mises à jour individuellement sur les appareils de chacun, vous pouvez dire adieu pendant un après-midi à votre temps de travail sur le projet de vos clients. L’automatisation de ce processus change concrètement la donne. Voyez-le comme une recharge instantanée, que vous n’avez pas à payer en plus puisqu’elle est incluse.

Renforcez la valeur de votre équipe créative

Les marques des secteurs de la santé, de la finance, de la vente au détail, de la technologie et d’innombrables autres industries s’appuient sur un branding puissant et cohérent. La typographie en fait partie et vos créatifs méritent le meilleur. Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez, si vous dotez votre équipe créative des outils nécessaires à sa réussite, vous lui permettez de révéler son talent et vous ajoutez une immense valeur à votre entreprise.

Grâce à la rationalisation du workflow, vos créatifs peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Vos clients le sentiront et le reconnaîtront. Permettre aux responsables de marque d’appliquer correctement les directives est également le marqueur d’une agence ou d’une équipe créative de haut niveau. Lorsque la gestion des licences est facilitée, vous vous épargnez le coût des mises à jour (ou des problèmes juridiques). Enfin, un accès à la plus vaste bibliothèque de typographies est une merveilleuse source d’inspiration, allant des classiques intemporels aux incontournables tendances. C’est ce que vos designers (et vos clients) souhaitent et méritent.

Après tout, la typographie est l’un des principaux vecteurs de communication d’une marque. Elle permet de comprendre l’histoire de votre marque et peut être la raison pour laquelle celle-ci (ou la marque de votre client, si vous êtes une agence) brille et s’impose. Offrir à votre équipe créative ce qu’il y a de mieux, contribue non seulement à renforcer l’équipe, mais aussi votre entreprise.

Prêt à vous lancer ?

Récapitulons. Monotype Fonts permet de réaliser d’importantes économies, à la fois de temps et d’argent. C’est aussi une valeur ajoutée considérable pour votre équipe de création et pour l’ensemble de votre entreprise. Cela représente des milliers d’euros, selon le nombre de polices que vous ou vos clients utilisez. Aucun responsable ne souhaite porter le poids d’un problème de licence majeur ni devoir engager des frais pour réparer une quelconque erreur ou oubli de mise à jour d’une police. Chaque amélioration vous permet de réaliser des économies considérables. Pour en savoir plus sur les possibilités offertes par Monotype Fonts, rendez-vous sur le site MonotypeFonts.com.