Passer d’un VPN à un service de cloud pour améliorer votre workflow

Une solution basée sur le cloud résout tous les problèmes liés à l’utilisation d’un VPN pour travailler avec les polices de caractères. Elle permet l’accès à une vaste bibliothèque de polices, partout où les membres de votre équipe se trouvent et dès qu’ils en ont besoin. 

Les VPN : sûrs, mais difficiles à utiliser. 

Si la sécurité qu’offre un VPN est indéniable, elle se fait souvent au détriment de l’efficacité. Les VPN sont réputés pour ralentir les connexions, qui engendrent la plupart des problèmes rencontrés avec les polices et autres éléments apparentés de conception, comme ceux décrits ci-dessous. 

Une perte de temps pour l’accès aux polices

L’utilisation de milliers de polices à partir d’un serveur protégé par un VPN peut être laborieuse ; surtout si le VPN de votre entreprise a tendance à ralentir vos connexions. Cette situation est particulièrement préjudiciable pour les équipes internationales. En effet, une connexion Wi-Fi plus lente rendra difficile (voire impossible) l’accès de certains créatifs aux polices de caractères utilisées pour leurs projets.

Un VPN rend également la gestion des polices complexe, même avec un service de gestion dédié. Bien que certaines plateformes de gestion des actifs vous permettent de stocker et d’organiser vos polices, vous devrez toujours télécharger les polices dont vous avez besoin. Pour tous ceux qui sont gênés par la lenteur de la connexion WI-FI, ce problème peut se transformer en véritable challenge. 

Un engorgement lors du partage des polices 

Comme nous l’avons vu, un VPN a plutôt tendance à provoquer des ralentissements. Cette problématique se ressent particulièrement lors de la demande, de l’envoi et de la réception de fichiers.

Pour la plupart des agences, ce processus nécessite de connaître le destinataire du fichier. Si vous avez de la chance, la réponse se fait rapidement. Mais il n’est pas rare de devoir attendre des heures (pour ne pas dire, des jours) qu’un collègue vous réponde. Au sein d’une entreprise, les équipes travaillent selon des fuseaux horaires différents, prennent des congés, oublient de répondre aux e-mails ou quittent leurs fonctions (sans que le système de registre soit mis à jour) … De fait, tout processus impliquant des roulements au sein des équipes génère une situation d’engorgement possible. 

Un casse-tête pour mettre à jour votre bibliothèque de polices 

Votre entreprise dispose peut-être d’un système de mise à jour automatique de tous vos fichiers de polices. Si ce n’est pas le cas, alors quelqu’un doit se charger de remplacer chaque police de votre bibliothèque par la version la plus récente. Par conséquent, si votre entreprise stocke des milliers de fichiers de polices dans un ou plusieurs dossiers, la mise à jour de votre bibliothèque de polices nécessitera certainement plus d’une personne. Avant d’utiliser une police sur un projet, vos créatifs devront vérifier qu’ils utilisent la version la plus récente du fichier. Au besoin, ils devront donc effectuer la mise à jour de ce fichier (et de sa mise sous licence, si nécessaire). Le tout, en utilisant une connexion VPN lente, voire instable.

Il peut être tentant d’utiliser une version de fichier de police préalablement disponible. Mais ce choix peut créer des incohérences au niveau du design. Un designer peut avoir une version à jour de la police sur son ordinateur personnel, mais oublier de l’installer sur le serveur. (À quoi bon perdre son temps à faire la mise à jour, quand on voit le temps de chargement ?) Un autre designer utilise alors une version différente du fichier sur le même projet. Et l’instant d’après, votre client vous demande pourquoi les polices sur la page Web sont légèrement différentes de celles de l’annonce publicitaire… 

Le casse-tête de la recherche de polices

Pour trouver les bonnes polices de caractères dans le cadre d’un projet, un designer doit parcourir plusieurs sites. Selon la rigueur de vos politiques de sécurité, vos blocages VPN peuvent rendre cette tâche encore plus fastidieuse pour vos créatifs. 

Des retards liés aux problèmes techniques 

Selon la façon dont le VPN de votre entreprise est configuré, vous rencontrerez certainement des problèmes techniques de temps à autre. Si le VPN est une condition préalable pour accéder à votre bibliothèque de polices, aucun travail ne peut être effectué en cas de problème ou de panne du système. En d’autres termes, si votre connexion VPN est interrompue alors que vous êtes au beau milieu d’un téléchargement massif de 200 polices, vous devrez tout recommencer. 

Les VPN relient également l’accès d’une police à un appareil spécifique. Une personne travaillant à distance ne pourra pas utiliser les polices dont elle a besoin si l’appareil fourni par l’entreprise tombe en panne (du moins jusqu’à ce que celui-ci soit remplacé, ce qui peut prendre quelques jours). 

Tous ces éléments peuvent susciter différentes problématiques : des projets interrompus, le non-respect des délais et, dans le pire des cas, la déception des clients. 

Comment Monotype Fonts optimise votre utilisation des polices 

Les solutions basées sur le cloud comme Monotype Fonts garantissent à votre équipe un accès sécurisé aux polices dont elle a besoin, à tout moment. Grâce à l’application Monotype Fonts, vous n’avez même plus besoin de télécharger des polices – la fonction de synchronisation détecte les polices manquantes sur la plupart des logiciels de design et les ajoute automatiquement. Vous pouvez poursuivre votre travail, malgré les pannes ou les problèmes liés au VPN. S’ils rencontrent des écueils avec les appareils fournis par leur entreprise, les créatifs peuvent bénéficier du même accès sécurisé à la typothèque depuis un autre appareil. 

Grâce à un abonnement à Monotype Fonts, votre équipe n’a pas seulement accès aux polices de votre entreprise, mais peut aussi découvrir plus de 40 000 polices actualisées et prêtes à l’emploi. Fini les visites de sites potentiellement dangereux à la recherche d’une police gratuite : ils ont à portée de main l’une des plus grandes bibliothèques de polices. 

À bien des égards, l’abonnement à Monotype Fonts est plus rentable pour votre équipe qu’un VPN ou une solution sur site. Le coût d’un abonnement est prévisible. À travers une solution basée sur le cloud comme Monotype Fonts, nos équipes s’occupent de la maintenance de la sécurité pour vous. Quant au déploiement, rien de plus simple – vous n’aurez pas à configurer les utilisateurs manuellement, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent, que vous auriez autrement dû investir pour recevoir une assistance informatique complexe. 

Le meilleur pour la fin : les services cloud tels que Monotype Fonts vous aideront à économiser du point de vue des coûts énergétiques et à réduire votre empreinte carbone. Grâce à l’infrastructure des fournisseurs de service sur le cloud, plus efficace et plus économe en énergie, dites adieu à la charge financière et environnementale relative à la maintenance de vos serveurs sur site. 

Pour en savoir plus sur les avantages de Monotype vis-à-vis des solutions VPN, écrivez-nous et nous reviendrons vers vous.