按需时代的创意素材授权面临空前挑战

可以说几乎没有任何人从一开始就打算侵犯版权。实际上大多数个人和品牌完全愿意为创意素材支付费用,并按照授权或条款中的要求进行使用,无论这素材是图片、音乐,还是字体。

然而随着各种消费者接触点层出不穷,好的用意并不能解决一切。各品牌的创意素材库经常杂乱无章,难以追踪,容易混淆。 NBC Universal, Spotify, Peloton、等最近令人瞩目的侵权案例表明,品牌极易误用创意素材。

字体也不例外,而且长期以来一直难以管理,对于需要使用众多字体的大型企业和协助多个品牌、营销活动的设计师而言更是如此。有些人甚至没有意识到字体需要授权。有时品牌会自行建立内部素材管理系统,做到井井有条,并设立内部章程和沟通渠道,确保素材在正确的场合以适当的方式使用。但这样的系统经常失效,导致字体在无意中被误用。人员频繁流动,创意团队的新合作伙伴层出不穷,不知不觉中,素材的使用情况便会脱离您的掌握。

字体长期以来一直难以管理,对于需要使用众多字体的大型企业和协助多个品牌、营销活动的设计师而言更是如此。

幸运的是,现在比以往任何时候都更容易避免这些麻烦。而且重要的是:简化字体策略可以提升品牌的敏捷度和灵活性,快速部署新设计,伴随客户一起成长。

形同虚设的授权

品牌总是本着良好的初衷购买字体授权,但不慎将其派作错误的用途。究其原因,大多是因为许可证中的详细条款被遗忘或放错地方。这是日常发生的无心之过,但假如一再重复,则难免积重难返。日积月累,情况会愈演愈烈,最终陷入创意、采购,甚至还有法务部门的混乱追责之中,更不用说其他耗时(昂贵)的麻烦。本可完全避免的事情却需耗费大量宝贵的时间来尝试解决。

这些情况通常属于以下一个或多个基本类别:

人员: 品牌经常在大量计算机上安装字体,数量超过许可证限制,或者共享给外部供应商。

内容: 有时品牌仅购买了某种设计的几种字重和风格的授权,后来开始使用更多字重风格,而没意识到这些本不在许可范围内。

场景: 品牌有时会在错误的位置使用字体,例如:在使用桌面字体的情况下使用网络字体,且没有意识到不应在此处使用该字体。

上述管理混乱的情况并不仅限于字体。Peloton正深陷金额高达1.5亿美元的版权诉讼之中。美国音乐发行商协会(NMPA)指控Peloton在未获正确授权的情况下在热门健身视频中非法使用了1000余首歌曲。Peloton对诉讼提出了质疑,但同时把涉及侵权的视频撤下,并逐一替换了歌曲,导致每年花费数百美元订阅锻炼项目(更不用说为自行车支付超过2,000美元)的客户深感愤怒。

与大多数侵权案例一样,其主要因素之一就是责权不清。Peloton声称其已签署合作协议,有权使用音乐。NMPA则有异议,指控Peloton蓄意侵权。结果导致用户体验劣化,Peloton品牌可能蒙受长远损失,以及昂贵的诉讼费用,诉讼结果还前景不明。

有好的一面吗?那就是本可避免发生。

做到井然有序

如果您试过在乱糟糟的车库里寻找某件工具,肯定理解明知道东西所在却偏找不到的恼怒。更糟糕的是,您发现找到类似的东西而最终无法完成工作的过程让您感到沮丧。

大多数公司的字体管理也是如此:杂乱无序,日积月累,最后想找任何东西都很费力。我们创建Mosaic™的初衷就是用一套完善的解决方案帮助创意人员寻找、使用最适用于项目的字体,同时也帮助公司组织管理字体资源。如同整理杂物间一样:集中存放地点,提供明确标签,可自行分组,并确定哪些团队成员可以访问哪些字体。

我们的初衷就是用一套完善的解决方案帮助创意人员寻找、使用最适用于项目的字体,同时也帮助公司自主定义管理字体资源。

这样的系统解决了设计师的痛点,让他们把精力专注在设计上。近期的一份调查研究表明,48%的创意人员每周要在行政管理事务(与创意工作无关)上花费至少8个小时。

另外,这套系统也整合了字体授权链条中,更改任何细节都需要通过正当渠道征求批准的几乎所有环节,这意味着无需担心有人不经批准购买字体,添加新用户和调整用户权限的过程也得以简化。

无论Mosaic是否适用于您的品牌,它都代表了未来的趋势 ,体现着现代品牌的字体管理和广义的创意战略思路。随着品牌在数字时代的发展,我们将通过整合化的字体发现、团队协作、组织管理、许可授权来保持同步。如今,品牌快速高效部署创意素材、避开法务顾虑或误用风险正变得日益重要。

如需了解Mosaic如何帮您消除字体授权的不确定性,请与我们联系 我们会尽快回应。